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　　刚刚工作的人终日埋在文件堆里，却发觉根本没有完成任何大文件。
　　那么请坐下来检讨一下，并不是你的工作能力有问题，只因为能力根本没有发挥。若你的组织能力欠佳，终日被琐事围困着，请你参考以下的方法。
　　买一本小型的记事簿，最好小到可以放到口袋里去，在开会、午饭甚至坐车时，只要想起一些工作上的细节、意念或行动，都要立即记下来，每天晚上睡觉前，重新温习，按事情的重要性编排成第二天的混合器工作顺序表。第二天，你就可以按本子办事了。
　　另外，使你烦扰的比如日常的报告、备忘、信件和刊物等，它们一般会堆积在你的P4 1要I，使你感到烦闷，何不尝试以下的办法。
　　每一张经过你办公桌的纸张，只能有4种命运——丢掉它、送给另一位同事、存人档案或立即行动。那么你的办公桌才得以好好地清理，你才能专心做静态混合器应该做的工作。